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Politique de confidentialité

Le Groupe DUBOURG s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués dans le cadre de son activité soient conformes au règlement européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à caractère personnel ainsi qu’à la Loi Informatique et Libertés.

Dans la présente politique de confidentialité (la « Politique »), nous vous expliquons comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles, quels sont vos droits et comment les exercer.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle (« Donnée Personnelle » ou « Donnée ») désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable :

directement (nom, prénom, adresse électronique) ou
indirectement, dès lors que son association à une autre information permet de vous identifier (adresse IP, géolocalisation).

À qui s’adresse cette Politique de confidentialité ?

La présente Politique s’applique à tous nos services en ligne et auprès des tiers.

Elle vise à informer :

Les utilisateurs du Site internet du Groupe DUBOURG ;
Les prospects du Groupe DUBOURG ;
Les clients du Groupe DUBOURG ;
Les partenaires du Groupe DUBOURG ;
Les candidats à un emploi auprès du Groupe DUBOURG.

Qui collecte vos Données ?

Le Responsable de traitement, au sens du Règlement européen sur la protection des Données, est la société F.B.U.A., (ci-après “le Groupe DUBOURG”) dont le siège social est situé 3 Petit Bourg, 33420, Rauzan – France, représentée par DOMINIQUE DUBOURG en qualité de Président.

Comment collectons-nous vos Données ?

Données des utilisateurs du Site internet :

Vos données sont collectées via notre formulaire de contact en ligne que nous avons mis à disposition sur notre Site internet, ainsi que, le cas échéant, via l’utilisation des cookies.

Données des clients et prospects :

Vos données sont collectées via notre formulaire de contact en ligne que nous avons mis à disposition sur notre Site internet.

Données des candidats :

Nous collectons vos données via notre espace recrutement disponible dans notre formulaire de contact en ligne que nous avons mis à disposition sur notre Site internet.

Pourquoi collectons-nous vos Données ?

Données des utilisateurs du Site internet :

Finalité du traitement : Gestion des demandes de contact

Catégories de données : Données d’identité (nom, prénom, civilité), données de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone), données de navigation (adresse IP), Données de vie professionnelle (nom de l’entreprise) et les champs libres.

Base légale : Intérêt légitime

Finalité du traitement : Gestion des cookies

Catégories de données : Données de navigation (adresse IP)

Base légale : Consentement – Pour plus d’information vous pouvez consulter notre Politique de gestion des cookies.

Données des prospects :

Finalité du traitement : Gestion des demandes de contact d’un prospect

Base légale : Intérêt légitime

Données des clients :

Finalité du traitement : Gestion courante de la clientèle

Base légale : Exécution d’un contrat

Données des partenaires :

Finalité du traitement : Gestion courante des partenaires

Base légale : Exécution d’un contrat

Données des candidats :

Finalité du traitement : Gestion du recrutement

Base légale : Intérêt légitime

Etes-vous obligés de fournir vos Données Personnelles ?

Certains champs de nos formulaires de collecte ne sont pas obligatoires. Les données obligatoires à renseigner sont matérialisées par un astérisque rouge « * ».

Combien de temps conservons-nous vos Données ?

Nous conservons vos Données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des opérations pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.

Personnes concernées : Utilisateurs du Site internet

Durées de conservation : Pour mener des opérations de statistiques et de fréquentation, vos Données personnelles sont conservées pour une durée maximale de treize (13) mois, elles seront par la suite détruites.

Pour plus d’information vous pouvez consulter notre Politique de gestion des cookies.

Personnes concernées : Prospects

Durées de conservation : Vos Données sont conservées pendant trois (3) ans après le dernier contact auprès du Groupe DUBOURG.

Personnes concernées : Clients

Durées de conservation : Vos Données sont conservées pendant toute la durée d’exécution du contrat de prestation de service, ainsi que cinq (5) ans suivant la fin de ce dernier.

Vos données de facturation sont conservées pendant dix (10) ans, conformément aux dispositions du Code de commerce.

Personnes concernées : Partenaires

Durées de conservation : Vos Données sont conservées pendant toute la durée d’exécution du contrat vous liant en tant que partenaire du Groupe Dubourg, ainsi que cinq (5) ans suivant la fin de ce dernier.

Vos données de facturation sont conservées pendant dix (10) ans, conformément aux dispositions du Code de commerce.

Personnes concernées : Candidats

Durées de conservation : Vos Données sont conservées pendant deux (2) ans suivant le dernier contact avec le Groupe DUBOURG.

Cette durée de conservation peut être prolongée avec votre consentement express.

Avec qui partageons-nous vos Données ?

Données des utilisateurs du Site internet :

Finalité du traitement : Gestion des cookies

Destinataires des données : Youtube / Google ReCAPTCHA

Vos Données sont-elles envoyées hors de l’Union européenne ?

Nous ne partageons aucune de vos Données en dehors de l’Union européenne avec des prestataires situés en dehors de l’Union européenne.

Quelles mesures de sécurité avons-nous prises pour vous protéger ?

Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires au respect de la protection de vos Données Personnelles (analyse d’impact, audit, politique de gestion des habilitations et des accès, cartographie applicative).

Nous procédons notamment à des audits de nos prestataires afin de nous assurer de la bonne mise en œuvre de mesures de sécurité permettant de garantir l’intégrité, confidentialité et disponibilité de vos Données.

Nos contrats avec nos prestataires incluent une partie dédiée à la protection des Données, en conformité avec les lois applicables.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi Informatique et Libertés, et sous réserve du respect des obligations légales qui sont imposées au Groupe DUBOURG dans le cadre de son activité, chaque individu peut exercer les droits suivants :

Vous pouvez :

Droit d’accès : Solliciter une copie des Données vous concernant dont dispose le Responsable de traitement ;
Droit de rectification : Corriger ou compléter une Donnée inexacte vous concernant ;
Droit d’effacement : Demander l’effacement de tout ou partie de vos Données ;
Droit d’opposition : S’opposer à ce que nous traitions vos Données, y compris dans le cadre d’activités de profilage (cette demande est incompatible avec le traitement de votre demande de contact ou de devis) ;
Droit de retrait : Décider à tout moment de retirer votre consentement ;
Droit de limitation du traitement : Limiter l’utilisation de vos Données pendant la durée de traitement de votre demande ;
Droit à la portabilité : Demander de récupérer une partie de vos Données traitées par Groupe DUBOURG dans un format lisible par machine.

Lorsqu’une violation de Données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés est détectée, vous serez informés de cette violation dans les meilleurs délais.

Vous pouvez formuler des directives relatives à la conservation, l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après décès, conformément à l’article 85 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978.

Comment exercer vos droits ?

Ces droits ainsi que ces directives peuvent être exercés et adressés en nous écrivant :

par voie postale à l’adresse suivante : DUBOURG AUTOMOBILES, 3 Petit Bourg, 33420, Rauzan – France

par voie électronique : rgpd@dubourgauto.fr

Selon le type de demande et en cas de doute sur votre identité, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité à réception de votre demande.

Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivant la réception de la demande. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou du nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.

Vous pouvez également vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de régulation chargée de faire respecter la réglementation sur la protection des données à caractère personnel en France, par internet https://www.cnil.fr/fr/agir ou par voie postale à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX.

Modification de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre cette Politique à jour en publiant une nouvelle version sur notre Site, auquel cas vous en serez informé lors de votre prochaine visite sur le Site.

Contact

Pour toute question concernant la Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :

Par voie électronique : rgpd@dubourgauto.fr
Par voie postale : F.B.U.A. 3 Petit Bourg, 33420, Rauzan – France